Protokół  nr 7/07

----------------------------------------------------------

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

Rady Miejskiej w Dobrej, które odbyło się w dniu 18.06.2007 r.

w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Dobrej.

                                                                    

            Zastępca przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Dobrej Jan Grzelak o godz. 905 otworzył posiedzenie Komisji i po powitaniu oświadczył, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 4 radnych: Jan Grzelak – zastępca przewodniczącego oraz członkowie Komisji: Wiesław Ignaczak, Rafał Pietrzak, Kazimierz Turkiewicz, co wobec statutowego składu Komisji wynoszącego 5 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecny przewodniczący Komisji Rewizyjnej Henryk Gręzicki.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Protokołowała obrady – Barbara Kominiarczyk – insp. UM w Dobrej.

           

Porządek  obrad :

 

Kontrola funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej

i Mieszkaniowej w Dobrej.

           

Na drugim posiedzeniu Komisji Rewizyjnej dotyczącej kontroli ZGKiM poruszono sprawę wykorzystania starej kotłowni tj. możliwości wyprzedaży znajdujących się w kotłowni niepotrzebnych urządzeń.

Zaproponowano poszukiwanie firmy, która wykonałaby demontaż urządzeń.

Szczególnie zwrócono uwagę na demontaż komina oraz jego sprzedaży.

 

            Radny Wiesław Ignaczak zapytał o wykorzystanie opomiarowania, które zostało wykonane w blokach mieszkalnych w Dobrej.

 

P. Kierownik odpowiedziała, że po zerwaniu umów przez wspólnoty Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrej zdemontował urządzenia opomiarowania bloków i większość urządzeń została wykorzystana po wybudowaniu nowej kotłowni dla trzech budynków na ul. Wiatraki – ośrodek zdrowia, apteka i budynek mieszkalny sąsiadujący z apteką.

P. M. Osiwała przypomniała, że na wykonanie opomiarowania bloków przeznaczona była kwota ok. 57.000,- zł, w tym 50.000 zł z dotacji celowej gminy. Natomiast na wybudowanie nowej kotłowni zakład poniósł koszty w wysokości ok. 78.000,- zł. W przypadku starej kotłowni obecnie brak jest propozycji na adaptację pozostałego budynku.

 

Główna księgowa zakładu p. Grażyna Mielczarek przedstawiła stan zadłużenia w płaceniu należności z tytułu najmu lokali, które obecnie wynosi 32.715,48 zł, z tego kwota 18.233 zł jest sukcesywnie ściągana od wyeksmitowanego z bloków lokatora (przeniesiony do innego lokalu). Stwierdzono, że do dłużników wysyłane są wezwania do zapłaty oraz sprawy kieruje się do sądu. W przypadku zadłużenia lokalu mieszkalnego na Długiej Wsi (pałac w parku) na kwotę 5.167,97 zł zakład nie może odzyskać kwoty, ze względu na nieosiągalność lokatora – zgodnie z pismem komornika.

 

Od kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrej Komisja Rewizyjna otrzymała informację o zerwaniu umów z zakładem przez Wspólnoty Mieszkaniowe powstałe w blokach komunalnych na pl. Słowackiego na dostawę ciepła i ciepłej wody. Stwierdzono, że umowy zerwano z dniem 30.04.2006 r., natomiast koszty utrzymania kotłowni były rozliczone na cały rok 2006, co wpłynęło na wzrost zadłużenia zakładu.

Informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Poinformowała także o planowanym utworzeniu Wspólnoty Mieszkaniowej na ul. Wiatraki w Dobrej z dwóch budynków o nr 15 (apteka) i nr 13a (budynek mieszkalny obok apteki).

 

            Następnie p. kierownik przedstawiła informację, o wykonaniu kolektora sanitarnego w Dobrej na obszarze:

I i II etap – ul. Kilińskiego od oczyszczalni do posesji p. Śmigielskiej: podłączonych 29 posesji na wykonanych 50 przyłączy – załącznik nr 3,

III etap – ul. Mickiewicza, ul. Orzeszkowej, pl. Słowackiego: podłączonych 22 posesje na 23 wykonane przyłącza – załącznik nr 4,

IV etap cz. 1 – ul. Kilińskiego od posesji p. Śmigielskiej do posesji p.Stanisława Boryckiego: podłączonych – 14 posesji na wykonane 42 przyłącza – załącznik nr 5.

IV etap cz. 2 – ulice: Mickiewicza, Czereśniowa, Morelowa, Wiśniowa, Wiatraki, Kilińskiego, Prusa, Konopnickiej, Sienkiewicza, 1 Maja, Okrzei, Świerczewskiego: podłączonych – 40 posesji na wykonanych 66 przyłączy – załącznik nr 6.

poza indywidualnymi posesjami w II etapie przyłączone zostały 4 bloki mieszkalne tj. 60 lokali.

Ogółem włączonych do kanalizacji sanitarnej wyraża się ilością 105 posesji i 4 bloki (60 przyłączy) i częściowo uzyskano efekt ekologicznego, ponieważ wykonanych zostało 241 podłączeń na terenie miasta.

Zaproponowano, aby przy udziale gminy zmobilizować mieszkańców, szczególnie z ul. Kilińskiego do jak najszybszego wykonania podłączeń do kolektora sanitarnego oraz wyliczyć opłaty adiacenckie, ustalone uchwałą Nr XXVII/215/06 Rady Miejskiej w Dobrej z dnia 25 października 2006 r. w sprawie ustalenia stawki procentowej opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej. Uchwała – załącznik nr 7.

 

Z-ca przewodniczącego Jan Grzelak zaproponował powołanie komisji, która sprawdzi podłączenia posesji do wykonanego kolektora sanitarnego.

 

W sprawie składowiska nieczystości p. Małgorzata Osiwała przekazała informację o postępowaniu administracyjnym w sprawie wstrzymania przyjmowaniu odpadów z dniem 31.12.2006 r. i zamknięcia składowiska w Chrapczewie z dniem 30.06.2007 r. (załącznik nr 8). Poinformowana o decyzji Marszałka Województwa Wielkopolskiego, która zobowiązuje Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrej do zapłaty opłaty podwyższonej i konieczności rekultywacji składowiska. Wystąpiono z wnioskiem o rozłożenie spłaty długu na raty.

Poinformowała o propozycji wspólnego planu rekultywacji wykonany przez Związek Komunalny „Czyste Miasto, Czysta Gmina” dla gmin należących do związku, który dotychczas nie został wykonany.

 

Radny Wiesław Ignaczak zapytał o konsekwencje w przypadku, gdy decyzja Wojewody nie zostanie zrealizowana?

 

P. Małgorzata Osiwała odpowiedziała, że będą musiały zostać zapłacone opłaty łącznie z odsetkami.

 

Radni zaproponowali zaproszenie dyrektora Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Turku na sesję Rady Miejskiej w Dobrej w celu przekazania informacji o możliwości zawarcia umów na wywozy nieczystości.

 

Radny Wiesław Ignaczak uzyskał informacje w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w trybie bezprzetargowym samodzielnych lokali mieszkalnych położonych w m. Dobra.

Informacje i podjęte uchwały w powyższej sprawie stanowią załączniki nr 9 i 10 do protokołu.

 

Na podstawie danych uzyskanych na dwóch posiedzeniach Komisja Rewizyjna zaproponowała następujące wnioski do realizacji przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrej oraz Burmistrza Dobrej.

 

 

WNIOSKI   KOŃCOWE.

 

modernizacja hydroforni w Dobrej,

wycena samochodu i przyczepy asenizacyjnej w celu zbycia,

sprzedaż pozostałości po rozpoczętej budowie starej oczyszczalni,

pozyskanie środków z niepotrzebnych urządzeń ze starej kotłowni,

mobilizacja mieszkańców do wykonania podłączeń do kolektora sanitarnego (głównie na ul. Kilińskiego),

podjęcie działań w celu rekultywacji składowiska śmieci,

wyjaśnienie sprawy powstania Wspólnoty Mieszkaniowej na ul. Wiatraki nr 13a i nr 15.

Został wypracowany protokół nr 1 z przeprowadzonej kontroli, który po odczytaniu podpisano. Protokół stanowi załącznik nr 11.

 

            W związku z tym, że porządek obrad Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Dobrej został wyczerpany przewodniczący Komisji Jan Grzelak  zakończył o godz. 1110 obrady Komisji dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

            Na tym protokół zakończono i podpisano.

 

 

        Protokołowała:                                                      Przewodniczący:

                                                                                   Komisji Rewizyjnej

   Inspektor                                                            Rady Miejskiej w  D o b r e j

   Barbara Kominiarczyk                                                 Jan Grzelak