Biuletyn Informacji Publicznej
Archiuwm BIP - Urząd Miejski w Dobrej

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      zapewnianie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz warunków jego działania w zakresie ustalonym przez Burmistrza;

2)      nadzorowanie pracy Referatu Organizacyjnego oraz pracowników obsługi;

3)      dekretowanie korespondencji;

4)      przygotowywanie projektów uchwał wnoszonych przez Burmistrza pod obrady Rady Miejskiej, w ramach prowadzonych spraw;

5)      czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem przez pracowników urzędu projektów uchwał Rady Miejskiej;

6)      przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza, w ramach prowadzonych spraw;

7)      rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków obywateli w zakresie prowadzonych spraw;

8)      przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków;

9)      koordynowanie działań referatów Urzędu w zakresie okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz przeprowadzanie kontroli w tym zakresie;

10)  uczestniczenie w czynnościach kontrolnych wykonywanych przez inspektorów organów państwowych, wobec których reprezentuje Urząd w zakresie posiadanych kompetencji
i zapewnienia w miarę możliwości poprawności i kompletności dokumentacji z przebiegu kontroli;

11)  kontrola i nadzór nad przechowywaniem dokumentacji organizacyjnej Urzędu, wewnętrznych aktów prawnych, protokołów z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;

12)  uczestniczenie w czynnościach kontrolnych dotyczących realizacji terminowości wniosków pokontrolnych;

13)  kontrola wykorzystania czasu pracy oraz przestrzegania porządku i dyscypliny pracy;

14)  organizowanie działań związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników;

15)  kontrola pism wychodzących z Urzędu pod względem terminowości i zgodności
z przepisami kpa;

16)  kontrola spraw zleconych przez Burmistrza;

17)  opracowywanie projektów planów: rozwoju gminy i budżetu gminy, w części dotyczącej własnego zakresu działania;

18)  przekazywanie do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz oficjalnej stronie Gminy wymaganych informacji, danych i dokumentów;

19)  nadzorowanie obiegu dokumentów w urzędzie;

20)  nadzorowanie obsługi prawnej urzędu;

21)  dokonywanie potwierdzenia oświadczeń woli spadkodawców, zgodnie z art. 951 KC,
a także dokumentów publicznych;

22)  udział w pracach komisji przetargowych w ramach zamówień publicznych i zbycia nieruchomości;

23)  udział w pracach zespołu prowadzącego kontrolę zarządczą;

24)  nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania Archiwum Zakładowego w Urzędzie;

25)  prowadzenie zbioru dokumentów związanych z użytkowaniem budynku Urzędu Miejskiego;

26)  inicjowanie i nadzorowanie aktualizacji dokumentów formalizujących Urząd
do aktualnego stanu prawnego lub faktycznego;

27)  współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań własnych z innymi komórkami urzędu oraz z innymi jednostkami i instytucjami,

28)  przygotowywanie Raportu o Stanie Gminy,

29)  reprezentowanie Gminy na spotkaniach organizowanych na terenie Gminy i udział
w uroczystościach gminnych,

30)  wykonywanie innych poleceń wydanych przez Burmistrza.

4.      Informacja o warunkach pracy na oferowanym stanowisku:

1)      miejsce pracy:

praca w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrej, Pl. Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra;

2)      stanowisko pracy:

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, stanowisko pracy związane jest z odpowiedzialnością, decyzyjnością, nadmiernym stresem, pracą przy komputerze, rozmowami telefonicznymi, spotkaniami z pracownikami i mieszkańcami, wymagająca również wyjazdów służbowych

3)      czas pracy:

pełny etat (40 godzin tygodniowo),

4)      zasady wynagradzania kandydata zostaną określone w oparciu o rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.2021.1960);

5.      Wymagane dokumenty:

1)      list motywacyjny opatrzony klauzulą o następującej treści „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miejski w Dobrej w celach rekrutacyjnych oraz związanych z przygotowaniem dokumentacji i sprawozdawczości procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 z późn. zm.)”.

2)      curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej opatrzone klauzulą o następującej treści „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miejski
w Dobrej w celach rekrutacyjnych oraz związanych z przygotowaniem dokumentacji
i sprawozdawczości procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 z późn. zm.)”.

3)      kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych II stopnia;

4)      wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie[i];

5)      oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych³;

6)      oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe³;

7)      oświadczenie kandydata o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi³;

8)      nieposzlakowana opinia³;

9)      oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska Sekretarza[ii];

10)  oświadczenie kandydata, że spełnia wymagania, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1282
z późn. zm.)³;

11)  kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;