Zarządzenie Nr RO.SO.0050.30.2021
Burmistrza Dobrej
z dnia 19.03.2021 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych
w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021.
Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1
Powołuję Komisję Konkursową w celu zaopiniowania ofert złożonych w konkursie ogłoszonym Zarządzeniem Nr RO.SO.0050.19.2021 Burmistrza Dobrej z dnia 25.02.2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021:
1.         Przedstawiciele Burmistrza Dobrej:
-           Przemysław Tomczak – przewodniczący Komisji,
-           Agnieszka Serafińska – sekretarz Komisji,
-           Katarzyna Antosik – członek Komisji,
2.         Przedstawiciel organizacji pozarządowej:
-           Jacek Gajewski - Prezes Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Dobrskiej.

§ 2
Do zadań Komisji należy:
1.         analiza złożonych ofert w oparciu o kryteria podane w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowiącym załącznik do zarządzenia, o którym mowa w § 1,
2.         przedłożenie Burmistrzowi Dobrej protokołu z prac Komisji zawierającego opinię na temat złożonych ofert oraz rekomendacje co do wyboru ofert z propozycją kwoty dotacji.

§ 3
Komisja wykonuje swoje zadania w oparciu o regulamin stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4
1.         Wobec osób wchodzących w skład Komisji mają zastosowanie przepisy art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami).
2.         Warunkiem udziału w pracach Komisji jest złożenie przez członka Komisji oświadczenia według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5
Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Promocji Strategii i Rozwoju.

§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr RO.SO.0050.30.2021
Burmistrza Dobrej z dnia 19.03.2021 r.

Regulamin pracy Komisji Konkursowej
do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021.

§ 1
1.         Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji. W przypadku nieobecności przewodniczącego posiedzeniom przewodniczy członek Komisji wskazany przez Burmistrza Dobrej.
2.         Przewodniczący Komisji:
-           ustala terminy i zwołuje posiedzenia Komisji,
-           organizuje prace Komisji,
-           dba o spisanie istotnych informacji i ustaleń do protokołu,
-           występuje na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Komisji,
-           zaprasza, w razie potrzeby, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę
w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy,
w charakterze doradców do udziału w posiedzeniu Komisji.

§ 2
Każdy z członków Komisji informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie, bądź listownie.

§ 3
Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej
składu. Na każdym z posiedzeń Komisji sporządzana jest lista obecności.

§ 4
Posiedzenia Komisji są protokołowane.

§ 5
Protokoły posiedzeń Komisji, oświadczenia oraz inne dokumenty przechowywane są
w Urzędzie Miejskim w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra.

§ 6
1.         Na pierwszym posiedzeniu członkowie Komisji zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszego zarządzenia.
2.         Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert mają zastosowanie przepisy art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami).

§ 7
-           Komisja podczas obrad sprawdza i ustala, czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert na określone zadanie.
-           Komisja na podstawie informacji zawartych w ofercie proponuje kwotę dofinansowania poszczególnych zadań zgłoszonych w ramach otwartego konkursu ofert.
-           Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
1)        otwiera koperty z ofertami,
2)        ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie,
3)        odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie,
4)        rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie.

-           Komisja dokonując oceny merytorycznej:
1)        ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
2)        ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3)        ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne,
4)        analizuje i ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez podmiot w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

-           Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów,
w głosowaniu jawnym.
-           W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma przewodniczący Komisji, lub w przypadku jego nieobecności, osoba prowadząca posiedzenie Komisji.

§ 8
-           Komisja Konkursowa sporządza do każdej oferty protokół, który podpisują obecni członkowie Komisji.
-           Przewodniczący Komisji sporządza protokół zbiorczy, który przekazuje Burmistrzowi Dobrej.
-           Protokół powinien zawierać:
1)        oznaczenie miejsca i czasu opiniowania ofert,
2)        imiona i nazwiska członków Komisji,
3)        nazwę zadania publicznego,
4)        liczbę zgłoszonych ofert,
5)        wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu
o konkursie,
6)        wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie
i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
7)        ważniejsze ustalenia oraz ewentualne uwagi i wnioski członków Komisji,
8)        wskazanie wybranej oferty, na realizację której proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
9)        wskazanie proponowanej wysokości dotacji,
10)      podpisy członków Komisji.

§ 9
Uczestnictwo w pracach Komisji przedstawicieli organu wykonawczego gminy odbywa się w ramach obowiązku służbowego, a w przypadku przedstawiciela organizacji pozarządowej udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

§ 10
Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.

 

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr RO.SO.0050.30.2021
Burmistrza Dobrej z dnia 19.03.2021 r.

OŚWIADCZENIE
członka Komisji Konkursowej

do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021.

Oświadczam, że nie pozostaję w stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert ogłoszonym Zarządzeniem
Nr RO.SO.0050.19.2021 Burmistrza Dobrej z dnia 25.02.2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert i nie podlegam wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d i