Rady Miejskiej w Dobrej

z dnia 28 lutego 2007 r.

w sprawie ustalenia  trybu  postępowania  o  udzielenie  dotacji

na  inne  zadania  publiczne  niż  określone  w  ustawie o  działalności  pożytku  publicznego i  o  wolontariacie, sposobu  jej  rozliczania

oraz  sposobu  kontroli  wykonywania  zleconego  zadania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990  roku  o  samorządzie  gminnym  (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr  249  poz.  2104  ze  zmianami)

uchwala  się  co  następuje:

§ 1

Podmioty  nie  zaliczane  do  sektora  finansów  publicznych  i  nie  działające  w  celu  osiągnięcia  zysku  mogą  występować  do  Burmistrza  Dobrej  z  wnioskami  o  przyznanie dotacji  na  realizację  zadań,  które  nie  zostały  określone w  ustawie  z  dnia  24  kwietnia  2003  r.  o  działalności  pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 ze zmianami).

§ 2

1.        Podmioty  aby  uzyskać dotację  zobowiązane  są  do złożenia pisemnego wniosku o udzielenie dotacji w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

2.        W szczególnie uzasadnionych wypadkach możliwe jest składanie  wniosków  o  przyznanie  dotacji  w  trakcie  roku budżetowego.

3.        Wnioski mogą być składane na zadania, których termin realizacji  przypada  w  danym  roku  budżetowym  do  dnia  15 grudnia.

§ 3

1.          Wniosek  o  przyznanie  dotacji  winien  zawierać:

1)        określenie zadania publicznego na jakie ma być przyznana dotacja,

2)        nazwę  podmiotu  ubiegającego  się  o  dotacje,

3)        miejsce i czas realizacji zadania,

4)        liczbę osób z terenu miasta i gminy objętych dotowanym zadaniem,

5)        zakres rzeczowy  proponowanego  zadania,

6)        skalkulowane koszty  zadania,

7)        źródła sfinansowania  kosztów  zadania,

8)        kwotę wnioskowanej  dotacji,

9)        datę i podpisy osób upoważnionych do oświadczenia woli w imieniu podmiotu nie zaliczonego do sektora finansów publicznych,

2.          Składana oferta powinna być zgodna z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantująca wykonanie zadania w sposób efektywny, rzetelny,  oszczędny  i  terminowy.

§ 4

Wnioski  o  których  mowa  w  § 2  ust.  1  składa  się  do Burmistrza,  który  rozpatruje  i  dokonuje  oceny  wniosków o przyznanie dotacji na zadania publiczne określone w § 1 i po zaakceptowaniu  ujmuje  je  w  projekcie  uchwały budżetowej.

§ 5

Wysokość  dotacji  na  zadania  publiczne  należące  do zadań  gminy  określa  Rada  Miejska  w  uchwale  budżetowej.

§ 6

1.          Burmistrz w terminie 60 dni po uchwaleniu budżetu zawiera z podmiotem dotowanym pisemną umowę o dotację, w  której  uwzględnia  się  w  szczególności:

1)      oznaczenie  stron  umowy,

2)      termin i miejsce realizacji zadania oraz jego zakres rzeczowy,

3)      kwotę  dotacji,

4)      termin  i  sposób  przekazywania  dotacji,

5)      termin  wykorzystania  dotacji,

6)      sposób  kontroli  dotowanego  zadania,

7)      termin  i  sposób  rozliczenia  oraz  termin  zwrotu  niewykorzystanej  dotacji,

8)      termin  złożenia  pisemnego  sprawozdania  z  wykonania zadania  i  wykorzystania  dotacji,

9)      pouczenie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz o wydatkowaniu otrzymanych środków zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

2.          Podaje  do  publicznej  wiadomości  wykaz  podmiotów, którym  udzielone  zostały dotacje.

3.          Przyznana  dotacja  przekazywana  jest  w  terminach ustalonych  w  umowie.

4.          Przekazywanie  kolejnych  rat  następuje  dopiero  po rozliczeniu  uprzednio  rozliczonej  raty  dotacji.

§ 7

1.          Burmistrz Dobrej lub osoby działające z jego upoważnienia dokonują kontroli i oceny wykonywania zleconego zadania  a  w  szczególności:

1)        stanu  realizacji  zadania,

2)        efektywności,  rzetelności  i  jakości  wykonania  zadania,

3)        prawidłowości  wykorzystania  środków  publicznych  przekazanych  na  realizację  zadania,

4)        kontroli ksiąg rachunkowych, kontroli dokumentów finansowych oraz innej dokumentacji określonej przepisami prawa.

2.          Kontrola  o  której  mowa  w  ust.  1  może  polegać na:

1)        zbieraniu  i  ocenie  przedkładanych  Burmistrzowi  Dobrej informacji  o  realizacji  zadania  i  o  jego  rozliczeniu,

2)        wizytacji  podmiotów  w  trakcie  realizacji  zadania.

3.          Z  czynności  kontrolnych  sporządzany  jest  protokół.

§ 8

1.          Rozliczenie  otrzymanej  dotacji  następuje:

1)        dla  podmiotów  otrzymujących  dotacje  jednorazowo w terminie 30 dni do daty zakończenia realizacji dotowanego  zadania  jednak  nie  później  niż  do  20  grudnia  roku budżetowego,

2)        dla pozostałych podmiotów w terminie do dnia 10 miesiąca następującego po upływie kwartału, z tym że IV kwartał należy  rozliczyć do  20  grudnia  roku  budżetowego.

3)        Podmioty  zobowiązane  są  do  złożenia  sprawozdania  na piśmie w terminach wymienionych w pkt 1 zawierającego:

- opis  wykonanego  zadania  i  terminowość  realizacji zadania,

- zestawienie  wydatków  wg  danych  określonych w umowie.

2.          Podmioty wraz ze sprawozdaniem przedkładają do wglądu  oryginały  dokumentów finansowych  opisanych, że  zrealizowano  je  ze  środków  pochodzących  z  dotacji otrzymanej z budżetu gminy. Dokumenty finansowe muszą spełniać wymogi  ustawy  o  rachunkowości.

3.          Burmistrz  Dobrej  ma  prawo  wstrzymać przekazywanie kolejnych rat dotacji w przypadku gdy podmiot dotowany wykorzystał  chociażby  część dotacji  na  inne  cele  niż  wskazane w  umowie  lub  nie  przedłożył  sprawozdania  o  którym mowa  w  §8  ust.  1  pkt  3.

4.          Dotacja  podlega  w  całości  zwrotowi  jeżeli:

1)        przedłożone  dokumenty  finansowe  nie  spełniają wymogów określonych w ustawie o rachunkowości i ustawie o zamówieniach  publicznych,

2)        podmiot wydatkował środki niezgodnie z zawartą umową,

3)        nie  zrealizował  zadania  określonego  w  umowie.

5.          Kwota  niewykorzystanej  dotacji  w  roku  budżetowym podlega  zwrotowi  na  rachunek  budżetu  gminy  w  terminie 7 dni od daty złożenia rozliczenia lecz nie później niż do dnia 20  grudnia  roku  budżetowego.

§ 9

Wykonanie  uchwały  powierza  się Burmistrzowi  Dobrej

§ 10

Traci moc uchwała nr XII/93/99 Rady Miejskiej w Dobrej z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji celowych podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu ich rozliczania  oraz sposobu kontroli wykonywania zleconych zadań.

§ 11

Uchwała  wchodzi  w  życie  w  terminie  14  dni  od dnia  ogłoszenia  w  Dzienniku Urzędowym  Województwa Wielkopolskiego.