FP.KP.2110.1.2022.AP

 

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

BURMISTRZ DOBREJ

ogłasza nabór kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Miejskim w Dobrej,

Pl. Wojska Polskiego 10, 62 - 730 Dobra

 

Sekretarz Dobrej

 

Termin składania dokumentów: 4 luty 2022 roku

 

 

 

1.      Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie;

2)      wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie)[i];

3)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

4)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5)      brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;

6)      nieposzlakowana opinia;

7)      stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku;

8)      kandydat jest zobowiązany spełnić wymagania, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1282
z późn. zm.)[ii];

9)      co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.), oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

10)  biegła umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office), obsługa urządzeń biurowych.

 

2.      Wymagania dodatkowe:

1)      ukończone studia wyższe1 lub studia podyplomowe o kierunku: zarządzanie,
w szczególności zarządzanie w administracji publicznej;

2)      ukończone studia wyższe1 o kierunku: prawo lub studia podyplomowe z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego, pracy lub administracyjnego;

3)      minimum sześcioletni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w szczególności w komórkach  organizacyjno-administracyjnych;

4)      umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, znajomość standardów kontroli zarządczej
w jednostkach sektora finansów publicznych, przepisów kancelaryjno-archiwalnych, ustawy o samorządzie gminnym, postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, zamówień publicznych, prawa pracy, zasad techniki prawodawczej, weryfikowana poprzez analizę przekazanych przez kandydata dokumentów opisujących doświadczenie zawodowe, kompetencje i wykształcenie,
w tym ukończone kursy specjalistyczne;

5)      czynne prawo jazdy kat. B:

 

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      zapewnianie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz warunków jego działania w zakresie ustalonym przez Burmistrza;

2)      nadzorowanie pracy Referatu Organizacyjnego oraz pracowników obsługi;

3)      dekretowanie korespondencji;

4)      przygotowywanie projektów uchwał wnoszonych przez Burmistrza pod obrady Rady Miejskiej, w ramach prowadzonych spraw;

5)      czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem przez pracowników urzędu projektów uchwał Rady Miejskiej;

6)      przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza, w ramach prowadzonych spraw;

7)      rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków obywateli w zakresie prowadzonych spraw;

8)      przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków;

9)      koordynowanie działań referatów Urzędu w zakresie okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz przeprowadzanie kontroli w tym zakresie;

10)  uczestniczenie w czynnościach kontrolnych wykonywanych przez inspektorów organów państwowych, wobec których reprezentuje Urząd w zakresie posiadanych kompetencji
i zapewnienia w miarę możliwości poprawności i kompletności dokumentacji z przebiegu kontroli;

11)  kontrola i nadzór nad przechowywaniem dokumentacji organizacyjnej Urzędu, wewnętrznych aktów prawnych, protokołów z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;

12)  uczestniczenie w czynnościach kontrolnych dotyczących realizacji terminowości wniosków pokontrolnych;

13)  kontrola wykorzystania czasu pracy oraz przestrzegania porządku i dyscypliny pracy;

14)  organizowanie działań związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników;

15)  kontrola pism wychodzących z Urzędu pod względem terminowości i zgodności
z przepisami kpa;

16)  kontrola spraw zleconych przez Burmistrza;

17)  opracowywanie projektów planów: rozwoju gminy i budżetu gminy, w części dotyczącej własnego zakresu działania;

18)  przekazywanie do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz oficjalnej stronie Gminy wymaganych informacji, danych i dokumentów;

19)  nadzorowanie obiegu dokumentów w urzędzie;

20)  nadzorowanie obsługi prawnej urzędu;

21)  dokonywanie potwierdzenia oświadczeń woli spadkodawców, zgodnie z art. 951 KC,
a także dokumentów publicznych;

22)  udział w pracach komisji przetargowych w ramach zamówień publicznych i zbycia nieruchomości;

23)  udział w pracach zespołu prowadzącego kontrolę zarządczą;

24)  nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania Archiwum Zakładowego w Urzędzie;

25)  prowadzenie zbioru dokumentów związanych z użytkowaniem budynku Urzędu Miejskiego;

26)  inicjowanie i nadzorowanie aktualizacji dokumentów formalizujących Urząd
do aktualnego stanu prawnego lub faktycznego;

27)  współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań własnych z innymi komórkami urzędu oraz z innymi jednostkami i instytucjami,

28)  przygotowywanie Raportu o Stanie Gminy,

29)  reprezentowanie Gminy na spotkaniach organizowanych na terenie Gminy i udział
w uroczystościach gminnych,

30)  wykonywanie innych poleceń wydanych przez Burmistrza.

 

4.      Informacja o warunkach pracy na oferowanym stanowisku:

1)      miejsce pracy:

praca w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrej, Pl. Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra;

2)      stanowisko pracy:

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, stanowisko pracy związane jest z odpowiedzialnością, decyzyjnością, nadmiernym stresem, pracą przy komputerze, rozmowami telefonicznymi, spotkaniami z pracownikami i mieszkańcami, wymagająca również wyjazdów służbowych

3)      czas pracy:

pełny etat (40 godzin tygodniowo),

4)      zasady wynagradzania kandydata zostaną określone w oparciu o rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.2021.1960);

 

5.      Wymagane dokumenty:

1)      list motywacyjny opatrzony klauzulą o następującej treści „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miejski w Dobrej w celach rekrutacyjnych oraz związanych z przygotowaniem dokumentacji i sprawozdawczości procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 z późn. zm.)”.

2)      curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej opatrzone klauzulą o następującej treści „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miejski
w Dobrej w celach rekrutacyjnych oraz związanych z przygotowaniem dokumentacji
i sprawozdawczości procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 z późn. zm.)”.

3)      kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych II stopnia;

4)      wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie[i];

5)      oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych3;

6)      oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe3;

7)      oświadczenie kandydata o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi3;

8)      nieposzlakowana opinia3;

9)      oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska Sekretarza[ii];

10)  oświadczenie kandydata, że spełnia wymagania, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1282
z późn. zm.)3;

11)  kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;

12)      inne dodatkowe dokumenty i oświadczenia potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności;

13)      oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą danych osobowych3;

14)      zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych3;

15)      w celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane adresowe
(w tym adres poczty elektronicznej) i nr telefonu, niezbędne do poinformowania o dalszym postępowaniu konkursowym.

6.      Termin i miejsce składania ofert:

1)      Oferty należy składać osobiście parter - Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejski
w Dobrej, Pl. Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra lub przesłać pocztą na adres Urzędu
w terminie do dnia 4 luty 2022 roku do godz. 14:30

2)      Oferty winny zostać złożone w zaklejonych/zamkniętych kopertach
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze - Sekretarz Dobrej”.

3)      Decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Miejskiego w Dobrej. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

7.      Informacja o wysokości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż  6 %.

 

8.      Informacje dodatkowe:

1)      Nabór przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Dobrej w trzech etapach:

a)      I etap

weryfikacja złożonych przez kandydata dokumentów pod względem formalnym,
na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymagań niezbędnych, oferty złożone po terminie, nie zawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu dokumentów podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. Do dalszego postępowania konkursowego nie będą dopuszczeni również kandydaci nie spełniający wymagań niezbędnych, określonych w ogłoszeniu,

b)      II etap

ocena kandydatów na podstawie złożonych ofert. Komisja sprawdzi, czy i w jakim stopniu kandydat spełnia wymagania, w tym wymagania dodatkowe, określone
w ogłoszeniu,

c)      III etap

przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami. Z uwagi
na sytuację epidemiczną rozmowa kwalifikacyjna może być przeprowadzona w trybie zdalnym/on-line.

2)      Wybrani Kandydaci, spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie i sposobie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej;

3)      Komisja Konkursowa przeprowadza postępowanie według regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Dobrej oraz kierownicze stanowiska urzędnicze w jednostkach organizacyjnych Gminy Dobra stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr RO.SO.0050.64.2020 Burmistrza Dobrej z dnia 24 sierpnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru
na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Dobrej oraz kierownicze stanowiska urzędnicze w jednostkach organizacyjnych Gminy Dobra”;

4)      Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (dobra.nowoczesnagmina.pl) oraz na tablicy informacyjnej
w Urzędzie Miejskim w Dobrej;

5)      Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy zostanie zawarta umowa o pracę
na czas nieokreślony.

 

W załączeniu:

1)      kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

2)      oświadczenie kandydata (ust. 5 pkt. 5-10);

3)      oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą danych osobowych;

4)      zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.

 

 

 

Dobra, dnia 25.01.2022r.

Burmistrz Dobrej

/-/ Tadeusz Gebler

 

[1] w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce

[1] stosownie do przepisu art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.) Sekretarz nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności
do nich

[1] wzór do pobrania ze strony BIP: dobra.nowoczesnagmina.pl

[1] w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie, wzór oświadczenia
do pobrania ze strony BIP: dobra.nowoczesnagmina.pl