Zarządzenie Nr RO.SO.0050.30.2021
Burmistrza Dobrej
z dnia 19.03.2021 r.
w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych
w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021.
Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję Konkursową w celu zaopiniowania ofert złożonych w konkursie ogłoszonym Zarządzeniem Nr RO.SO.0050.19.2021 Burmistrza Dobrej z dnia 25.02.2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021:
1. Przedstawiciele Burmistrza Dobrej:
- Przemysław Tomczak – przewodniczący Komisji,
- Agnieszka Serafińska – sekretarz Komisji,
- Katarzyna Antosik – członek Komisji,
2. Przedstawiciel organizacji pozarządowej:
- Jacek Gajewski - Prezes Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Dobrskiej.
§ 2
Do zadań Komisji należy:
1. analiza złożonych ofert w oparciu o kryteria podane w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowiącym załącznik do zarządzenia, o którym mowa w § 1,
2. przedłożenie Burmistrzowi Dobrej protokołu z prac Komisji zawierającego opinię na temat złożonych ofert oraz rekomendacje co do wyboru ofert z propozycją kwoty dotacji.
§ 3
Komisja wykonuje swoje zadania w oparciu o regulamin stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 4
1. Wobec osób wchodzących w skład Komisji mają zastosowanie przepisy art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami).
2. Warunkiem udziału w pracach Komisji jest złożenie przez członka Komisji oświadczenia według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Promocji Strategii i Rozwoju.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr RO.SO.0050.30.2021
Burmistrza Dobrej z dnia 19.03.2021 r.
Regulamin pracy Komisji Konkursowej
do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021.
§ 1
1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji. W przypadku nieobecności przewodniczącego posiedzeniom przewodniczy członek Komisji wskazany przez Burmistrza Dobrej.
2. Przewodniczący Komisji:
- ustala terminy i zwołuje posiedzenia Komisji,
- organizuje prace Komisji,
- dba o spisanie istotnych informacji i ustaleń do protokołu,
- występuje na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Komisji,
- zaprasza, w razie potrzeby, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę
w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy,
w charakterze doradców do udziału w posiedzeniu Komisji.
§ 2
Każdy z członków Komisji informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie, bądź listownie.
§ 3
Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej
składu. Na każdym z posiedzeń Komisji sporządzana jest lista obecności.
§ 4
Posiedzenia Komisji są protokołowane.
§ 5
Protokoły posiedzeń Komisji, oświadczenia oraz inne dokumenty przechowywane są
w Urzędzie Miejskim w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra.
§ 6
1. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Komisji zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszego zarządzenia.
2. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert mają zastosowanie przepisy art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami).
§ 7
- Komisja podczas obrad sprawdza i ustala, czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert na określone zadanie.
- Komisja na podstawie informacji zawartych w ofercie proponuje kwotę dofinansowania poszczególnych zadań zgłoszonych w ramach otwartego konkursu ofert.
- Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
1) otwiera koperty z ofertami,
2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie,
3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie,
4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie.
- Komisja dokonując oceny merytorycznej:
1) ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne,
4) analizuje i ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez podmiot w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów,
w głosowaniu jawnym.
- W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma przewodniczący Komisji, lub w przypadku jego nieobecności, osoba prowadząca posiedzenie Komisji.
§ 8
- Komisja Konkursowa sporządza do każdej oferty protokół, który podpisują obecni członkowie Komisji.
- Przewodniczący Komisji sporządza protokół zbiorczy, który przekazuje Burmistrzowi Dobrej.
- Protokół powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu opiniowania ofert,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) nazwę zadania publicznego,
4) liczbę zgłoszonych ofert,
5) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu
o konkursie,
6) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie
i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
7) ważniejsze ustalenia oraz ewentualne uwagi i wnioski członków Komisji,
8) wskazanie wybranej oferty, na realizację której proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
9) wskazanie proponowanej wysokości dotacji,
10) podpisy członków Komisji.
§ 9
Uczestnictwo w pracach Komisji przedstawicieli organu wykonawczego gminy odbywa się w ramach obowiązku służbowego, a w przypadku przedstawiciela organizacji pozarządowej udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.
§ 10
Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.
do Zarządzenia Nr RO.SO.0050.30.2021
Burmistrza Dobrej z dnia 19.03.2021 r.
OŚWIADCZENIE
członka Komisji Konkursowej
do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021.
Oświadczam, że nie pozostaję w stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert ogłoszonym Zarządzeniem
Nr RO.SO.0050.19.2021 Burmistrza Dobrej z dnia 25.02.2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej w roku 2021, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert i nie podlegam wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d i