Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piekarach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Referent ds. kadrowo-płacowych
(nazwa  stanowiska)

1.Wymagania niezbędne:
•          ukończenie wyższych studiów ekonomicznych lub uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku, bądź wykształcenie średnie ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku,
•          wiedza z zakresu kadr, płac,  podatków i ubezpieczeń społecznych,
•          znajomość obsługi programu PŁATNIK
•          praktyczna umiejętność obsługi komputera,
•          pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
•          niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów oraz za przestępstwo karne skarbowe,
•          nieposzlakowana opinia,
•          obywatelstwo polskie,

2.Wymagania dodatkowe:
•          znajomość programu MS Office
•          znajomość zasad działania programów kadrowo-płacowych, programu sprawozdawczego GUS,
•          dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów oświatowych oraz Karty Nauczyciela,
•          odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, punktualność, kreatywność,
•          umiejętność pracy w zespole oraz skutecznej komunikacji,
•          wysoka kultura osobista.

3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.         obsługa kadrowa i płacowa Zespołu, archiwizacja dokumentacji;
2.         bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń;
3.         przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników Zespołu zatrudnionych  w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z  rozwiązaniem stosunku pracy;
4.         przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
5.         wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;
6.         prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;
7.         nadzór nad lekarskimi badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP;
8.         sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych  i obsługowych Zespołu(praca na programie VULC@N-Płace i Kadry Optivum );
9.         obsługa zadań związanych z  PPK w Zespole,
10.      przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników (program Płatnik);
11.      przygotowywanie przelewów,
12.      obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
13.      obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji),
14.      terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
15.      kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;
16.      obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:
- terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;
- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym;
17.      sporządzenie kart wynagrodzeń;
18.      prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników Zespołu;
19.      ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
20.      przygotowanie zestawień pomocniczych i płacowych służących do analiz ekonomicznych i sprawozdań statystycznych, sporządzanie listy obecności pracowników A-O na każdy miesiąc, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu - dbanie  o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy;
21.      sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników  na renty i emerytury;
22.      prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
23.      sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
24.      planowanie wydatków budżetowych dotyczących wynagrodzeń, odzieży ochronnej;
25.      współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego Zespołu;
26.      prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
27.      pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
28.      sporządzenie sprawozdań SIO dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników,
29.      inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego.

4.Wymagane dokumenty:
– curriculum vitae oraz list motywacyjny,
– kwestionariusz osobowy,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
– kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
– klauzula RODO,
– oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
– oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
-  oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.

Wszystkie dokumenty opatrzone własnoręcznym podpisem oraz datą.

5.Wymiar czasu pracy: 1/8 etatu, pierwsza umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze.

6.         Informacje dodatkowe:
Zgodnie z Regulaminem  Dyrektor Zespołu może unieważnić nabór, na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny . Informacja o unieważnieniu naboru umieszczana jest w BIP, stronie Zespołu i na tablicy informacyjnej Zespołu.

Wymagane dokumenty  aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piekary, pocztą  elektroniczną na adres: zsp49@dobra24.pl  w przypadku  posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego  lub pocztą na adres  Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piekarach, Piekary49, 62-730 Dobra  z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko  - Referent ds. kadrowo-płacowych” w terminie do dnia   19.03.2021r.do godz. 15.00 .
Aplikacje, które wpłyną do Zespołu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

O terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Rozpatrzenie zgłoszonych kandydatur nastąpi w ciągu 7 dni po upływie terminu składania ofert.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dobrej (http://dobra.nowoczesnagmina.pl), strona – http://zsppiekary49.szkolnastrona.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Zespole.